個人情報保護方針

株式会社ニタカシステム(以下「当社」といいます。)は、システム開発、保守、運用支援その他当社が提供する事業活動において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報の取得について

当社は、利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段により、必要な範囲で個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  1. お問い合わせへの対応、回答および連絡のため
  2. 当社サービス、業務内容、採用情報等に関する案内のため
  3. お取引先様との商談、契約、業務連絡、請求、支払その他取引管理のため
  4. 採用応募者への連絡、採用選考、入社手続き、採用活動の改善および採用活動に関する管理のため(履歴書、職務経歴書、適性検査結果、面接内容その他応募に伴い取得する情報を含みます。)
  5. 従業員等の雇用管理、労務管理、福利厚生、教育、業務連絡等のため
  6. 法令または契約に基づく義務の履行および権利の行使のため
  7. 当社の事業運営上必要な管理、改善および各種対応のため

3. 個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
  4. 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合

4. 個人情報の取扱いの委託について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 個人情報の安全管理について

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業員に対して個人情報の適切な取扱いに関する教育および監督を行います。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について

本人から、当社が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当社は、本人確認を行ったうえで、法令に基づき適切に対応します。

7. Cookie等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握、利便性の向上、サイト改善等のためにCookie等を利用する場合があります。Cookie等により取得される情報には、単独では特定の個人を識別できない情報が含まれます。

なお、アクセス解析ツール等を利用する場合は、取得される情報、利用目的および提供先等について、必要に応じて適切に公表します。

8. 社内イベント等の写真掲載について

当社は、社内イベント、採用活動その他広報活動において撮影した写真等を、本人の同意を得たうえで、当社ウェブサイト、採用資料、広報媒体等に掲載する場合があります。

9. 法令等の遵守および見直し

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、個人情報の取扱いについて継続的に見直し、必要に応じて本方針を改定します。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、相談、開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

株式会社ニタカシステム
個人情報保護・情報セキュリティに関するお問い合わせ窓口
E-mail:info-sec@nitakasystem.co.jp
制定日:2026年6月1日
株式会社ニタカシステム
代表取締役 今泉 昭宏